Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Начальник отдела эффективности бюджетных инвестиций и формирования адресной инвестиционной программы управления бюджетных инвестиций Департамента экономического развития Ханты-Мансийского автономного         округа – Югры

Категория и группа должности

категория «Руководители» группа «Главная»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование экономики, деятельности хозяйствующих субъектов и предпринимательства

Виды профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере государственных инвестиций и инвестиционной деятельности

Подчиненность должности

Начальнику управления бюджетных инвестиций Департамента экономического развития
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных

4 государственных гражданских служащих

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин – 40 часов в неделю,

- для женщин – 36 часов в неделю,

- выходные дни – суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- устанавливается испытательный срок от 1 месяца до 1 года;

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения должностных обязанностей

Реализация государственной политики в сфере инвестиционной деятельности

Основные задачи и обязанности

по должности

Обеспечивает:

- организацию и своевременность исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Правительства автономного округа, Губернатора автономного округа, руководства Департамента, начальника управления в сфере деятельности отдела и контроля за ходом их исполнения;

- подготовку проектов решений Департамента, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организацию согласования проектов этих решений;

- подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела;

- проверку инвестиционных проектов на предмет эффективности использования средств бюджета автономного округа, направляемых на капитальные вложения;

- формирование проекта Адресной инвестиционной программы автономного округа на очередной финансовый год и плановый период, проекта внесения изменений в Адресную инвестиционную программу;

- формирование информационного ресурса по Адресной инвестиционной программе;

- координацию деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа по разработке и реализации государственных программ автономного округа, в части реализации мероприятий по строительству (реконструкции), приобретению объектов государственной и муниципальной собственности за счет средств бюджета автономного округа;

- подготовку проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, автономного округа, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, а также учреждений, организаций и граждан;

- своевременность исполнения планов отдела

Работа подразумевает

- работу с документами;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование - специалитет, магистратура

по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования «Архитектура и строительство», «Экономика и управление» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки

Показатели эффективности и результативности деятельности

- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

- своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника управления и руководства Департамента;

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- проведение проверки инвестиционных проектов на предмет эффективности использования средств бюджета автономного округа, направляемых на капитальные вложения, в срок, установленный нормативными правовыми актами;

- своевременность формирования проекта Адресной инвестиционной программы автономного округа на очередной финансовый год и плановый период, проекта внесения изменений в Адресную инвестиционную программу;

- своевременность подготовки ответов на обращения, в том числе на обращения граждан, в части компетенции отдела;

- своевременность согласования нормативных правовых актов, включая подготовку заключений на проекты нормативных правовых актов, поступающих в Департамент в части вопросов, входящих в компетенцию отдела;

- своевременность разработки нормативных правовых актов в соответствии с планом основных мероприятий, реализуемых Правительством автономного округа и исполнительными органами государственной власти автономного округа, включая подготовку заключений на проекты нормативных правовых актов, поступивших в Департамент в части вопросов, входящих в компетенцию отдела;

- соблюдение требований к служебному поведению и служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- исполнение требований административных регламентов

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

- программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

- правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- основ проектного управления;

- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах.

Наличие умений:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- работы с базами данных;

- работа с системами управления проектами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

- умение соблюдать этику делового общения.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – органы государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – органы местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

- владеть навыками делового письма, редактировать документы на высоком стилистическом уровне;

- своевременно выявлять проблемные ситуации, приводящие к конфликту интересов;

- владеть приемами межличностных отношений, мотивации подчиненных, конструктивной критики, делегирования полномочий, делового и профессионального общения, систематизации информации и работы со служебными документами, публичного выступления;

- соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:

Профессиональные знания и умения

Наличие знаний:

- Федерального закона от 31.07.1998 № 145-ФЗ «Бюджетный кодекс Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25.02.1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации;

- Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

- Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

Наличие иных профессиональных знаний:

- термины, принципы и порядок управления проектами, заинтересованными сторонами, содержанием, ресурсами, сроками, рисками, качеством, закупками, коммуникациями;

- порядок исполнения стадии инициации проекта, стадии планирования проекта, стадии реализации проекта, стадии закрытия проекта;

- методы и инструменты управления отношениями с заинтересованными сторонами;

- методы управления содержанием проекта;

- методы управления ресурсами проекта;

- процессы управления человеческими ресурсами проекта, требования к человеческим ресурсам;

- методы управления сроками проекта, инструменты и методы управления стоимостью проекта;

- процедуры управления рисками, методы анализа рисков;

- инструменты и методы управления качеством проекта, стандарты организации в области качества;

- методы управления закупками проекта;

- правовые акты в области закупок;

- методы и инструменты управления коммуникациями проекта.

Наличие профессиональных умений:

- применение специальных знаний по направлению деятельности в сфере бюджетного законодательства, осуществления бюджетных инвестиций, экономики строительного производства, мониторинг действующего законодательства в сфере компетенции;

- подготовка проектов нормативных правовых актов, программ, концепций, руководства, включая планирование и организацию деятельности;

- применение нормативных правовых актов в практической деятельности,

- адаптация к новой ситуации и применение новых подходов к решению возникающих проблем;

- постановка стратегических и тактических целей, анализ и прогнозирование деятельности, обеспечение и контроль выполнения поставленных задач;

- организация деятельности по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления;

- систематизация информации и работа со служебными документами,

- эффективное выполнение процессов подготовки, согласования и ведения управленческой документации;

- использование современного программного обеспечения в области управления проектами;

- определение ключевых заинтересованных сторон и учет их интересов, вовлечение заинтересованных сторон в активное участие в проекте;

- определение и документирование требований заинтересованных сторон проекта;

- определение и документирование содержания проекта, ключевых параметров проекта, осуществление декомпозиции работ проекта;

- осуществление мониторинга содержания проекта и продукта проекта;

- управление изменениями содержания, организация и проведение формализованной приемки продукта проекта;

- планирование человеческих ресурсов проекта, определение состава человеческих ресурсов, требуемых для выполнения проекта;

- согласование с владельцами ресурсов выделения ресурсов на проект, развитие команды проекта: повышение квалификации, улучшение взаимодействия, поддержка и воодушевление членов команды для эффективности их работы, контроль деятельности команды проекта, осуществление необходимых изменений;

- определение взаимосвязи работ проекта, оценка длительности работ проекта;

- планирование проекта с учетом всех взаимосвязей и зависимостей, формирование базового и оперативного расписания проекта с использованием различных сценариев развития проекта;

- контроль исполнения расписания проекта, осуществление изменений расписания проекта;

- оценка стоимости ресурсов, определение потребности в ресурсах, согласование их выделения;

- разработка бюджета проекта, контроль исполнения бюджета проекта, определение необходимости изменения бюджета проекта;

- определение и документирование рисков, разработка действий по реагированию на риски проекта, планирование мероприятий по реагированию на риски, проведение мониторинга и контроля рисков проекта;

- определение требований к качеству в рамках проекта, проверка соблюдения требований к качеству проекта и продукта проекта, анализ причин низкого качества, разработка и осуществление действий по их устранению

Функциональные знания и умения

Наличие функциональных знаний:

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

Наличие функциональных умений:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- организация и проведение мониторинга применения законодательства.

Профессиональные качества

- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

- ориентация на достижение результата;

- межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

- командное взаимодействие;

- творческий подход, инновационность

Личностные качества

- аналитическое мышление;

- ответственность;

- персональная эффективность;

- тактичность;

- стрессоустойчивость