Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Отдел организационного обеспечения

Начальник отдела

БРАХНОВА Елена Евгеньевна

Телефон/факс: 39-24-96

E-mail: BrahnovaEE@admhmao.ru

Заместитель начальника отдела

ЩЕРБАКОВА Наталья Владиславовна

Телефон/факс: 39-25-20

E-mail: ShcherbakovaNV@admhmao.ru

Адрес:
г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 5, каб. 421
Функции:

Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента:

разрабатывает распорядительные и методические документы по вопросам , относящимся к компетенции Отдела;

осуществляет консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документа и архива;

формирует заказы, реализует функции представителя заказчика на выполнение работ, связанных с осуществлением функций Департамента;

осуществляет прием входящей корреспонденции Департамента. Ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу в приемную Департамента. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Департамента;

обеспечивает работу приемной директора Департамента;

подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Департамента справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий Департамента и обеспечивает представление их руководству Департамента;

осуществляет в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов и распоряжений Департамента;

  осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов Департамента в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует директора Департамента, заместителей директора Департамента по вопросам исполнительской дисциплины;

разрабатывает номенклатуру дел Департамента, обеспечивает систематизацию и хранение дел;

ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение;

обеспечивает своевременное  рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования;

организует работу директора (заместителя директора) Департамента по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений;

контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в Департамент документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений. Обеспечивает единство системы контроля в деятельности структурных подразделений Департамента;

организует своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей;

осуществляет изучение практики организаций работы в исполнительных органах государственной власти автономного округа;

осуществляет информационной, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Департамента, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Департамента;

осуществляет совершенствование информационного и документационного обеспечения в Департамента на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов;

обеспечивает изготовление, учет печатей и штампов Департамента;

обеспечивает сохранность имущества находящегося в оперативном управлении и материальных ценностей. Совместно  с отделом финансового обеспечения организует проведение инвентаризации материальных ценностей Департамента в соответствии с требованиями действующего законодательства;

  осуществляет работу по вопросам, входящим в компетенцию отдела по размещению заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для Департамента в соответствии с требованиями действующего законодательства;

готовит проекты договоров в целях материально-технического обеспечения деятельности Департамента;

готовит статистическую и аналитическую информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела, для доклада директору Департамента;

осуществляет хранение документов связанных с компетенцией отдела;

осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению руководства Департамента.


Опубликовано: 11.03.2016 12:04 Обновлено: 15.03.2016 12:29